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Conserver les papiers de la maison

Introduction

Comment classer et réunir papiers et documents dont vous et les membres de votre famille avez constamment besoin : ordonnances, écoles, certificats, attestations, adresses des amis, du plombier, des baby sitter, de la crèche, de votre assureur ou de votre banque.  Vous ne retrouvez plus ni les ordonnances, ni une ...

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Comment classer et réunir papiers et documents dont vous et les membres de votre famille avez constamment besoin : ordonnances, écoles, certificats, attestations, adresses des amis, du plombier, des babysitter, de la crèche, de votre assureur ou de votre banque.  Vous ne retrouvez plus ni les ordonnances, ni une adresse, et encore moins la date où les rappels des vaccins des enfants doivent être effectués ? Il est donc temps de mettre un peu d'ordre dans tout cela et de bien ranger vos papiers !

Organiser, ranger, classer

Factures, papiers, ordonnance, certificats

classeur rose

Organiser un classeur pour tous les papiers

Avant de ranger tous vos papiers achetez un  classeur à anneaux et intégrez dedans :

dans une pochette transparente zippée

- celle que l'on utilise pour la congélation)

Vous y glisserez :

- des enveloppes pré-timbrées

- des photos d'identité

- un RIB

- quelques trombones, des post-it.

- Les ordonnances en cours

- Une liste des livres ou des films qu'on vous a conseillés.

- Des articles qui vous ont intéressés.

- Les horaires de train ou de bus

- Un calendrier

Tous ces documents seront préalablement glissés dans des pochettes en plastique perforées.

Ranger dans un classeur

En prenant soin de le séparer par un intercalaire, insérez à la suite dans votre classeur :

Le carnet d'adresses de la maison

Urgence

En premier, sur une feuille notez  les numéros d'urgence : Sos médecins, Pompiers, Police, Centre anti-poisons, et les numéros fixes et de portable de vos proches sans oublier le vôtre. Quand on panique, il arrive que l'on ne se souvienne plus de rien !

Santé

Ensuite, sur  une autre feuilles inscrivez les coordonnés de votre sécurité sociale, de votre mutuelle et surtout les numéros de téléphone des médecins et du dentiste. Si vous les consultez peu, il y a de forte chance que leurs noms vous échappent, il vaut donc mieux tout regroupez sous le terme «Santé» 

Ecole

Ajoutez une fiche «Ecole». Avoir l'adresse, le numéro de téléphone de l'école, de la directrice et des enseignants des enfants peut vous rendre service.

Maison pratique

Ensuite, sur une autre feuille, sous le terme « maison pratique », notez les coordonnés de votre fournisseur d'électricité, d'eau, du plombier, de l'électricien, du dépanneur-télé, du dépanneur électroménager, et de tous ceux qui interviennent ou qui peuvent intervenir chez vous.

Banque/assurance

Intégrez également une feuille sous le terme «banque/assurance» : les coordonnées des assurances diverses,des banques, les organismes de prêts, le nom de vos interlocuteurs dans ces différents services. 

Adresses des amis et de la famille

Puis de A à Z, composez un carnet d'adresse complet, où seront notés par alphabétique, tous les noms et coordonnés de vos amis et de vos enfants. Ajoutez les adresses e-mail ainsi que tous les renseignements qui pourront être utiles, à vous ou vos proches.

Electricité/Plomberie/Gaz

A la fin de ce carnet, créez une nouvelle fiche, véritable manuel de survie de la maison en votre absence. Là, vous préciserez où se trouve l'arrivée d'eau, l'arrivée du gaz, l'emplacement du compteur électrique, ce qu'il faut faire en cas de coupure de courant etc. …

Ordinateur/ appareils

Vous pourrez également ajouter une fiche « Ordinateur », vous y inscrirez, tout ce qui concerne la bonne marche de votre appareil, le numéro de la hotline, votre numéro de contrat et pourquoi pas votre clef Wep, si vous utilisez le WIFI (Réseau sans fil).

Intégrez également à cet emplacement du carnet d'adresse le mode d'emploi des appareils électriques (télé, lave-linge, fer à repasser etc...) et leur garanties.

Attention

Notez à la bonne date : Si vous utilisez un ordinateur, toutes les semaines mettez à jour ce carnet d'adresse, n'oubliez pas de faire régulièrement une sortie papier et surtout de le sauvegarder sur disquette ou sur une clef USB!  Les problèmes d'ordinateur sont si courants !

Maintenant, il s'agit, de compléter le classeur par toutes les informations nécessaires à la bonne marche de la maison.

Divisez-le par des intercalaires, du mois de décembre, au mois de janvier, semaine par semaine, jour par jour, puis,intégrez sur ce planning :

- L'emploi du temps
des enfants, le vôtre et celui de votre conjoint.
- Les rendez-vous des uns ou des autres chez le médecin, le dentiste le coiffeur, le garagiste, l'esthéticienne

- Les jours où vous accompagnez ou allez chercher les enfants à l'école, les jours ou d'autres personnes s'en chargent

- Les activités des enfants le mercredi ou le week-end, et la liste du matérielqu'ils doivent apporter avec eux (équipement de foot ou de danse).

Si vous pensez à consulter quotidiennement ce planning, vous n'aurez qu'à sortir cette fiche la veille pour la leur donner.

- Les vaccins et rappels à effectuer

- Les échéances à prévoir

- Le paiement ou la déclaration d'impôts

- Les grands évènements familiaux
Ce peut être les anniversaires, les fêtes au moment de Noël, les fêtes des mères et des pères.
Ajoutez une note où vous préciserez les tailles de chacun, ce qui leur ferait plaisir, les cadeaux auxquels vous pensez.

Pourquoi ne pas coller sur la fiche la photo du catalogue ou du journal, accompagné de l'adresse où l'on peut le trouver?

Les sorties (n'oubliez pas de mentionner adresses et téléphones des amis qui vous invitent ou qui invitent vos enfants.

Intégrez également à cet emplacement du carnet d'adresse le mode d'emploi des appareils électriques (télé, lave-linge, fer à repasser etc...) et leur garanties.


Trucs

Gagner du temps !

Pensez à acheter par avance plusieurs petits cadeaux pour faire face aux invitations des enfants .

Ajoutez à la suite de ces fiches, en n'oubliant pas de les séparer par des intercalaires :

- Tout ce qui concerne les réparations effectuées ou à effectuer dans la maison

- Tout ce qui concerne les vacances.

- Inscrivez sur cette feuille, le matériel nécessaire à apporter si vous louez.

- Tout ce qui concerne votre voiture par ex : sa révision

Les vêtements à aller chercher chez le teinturier (fixez le ticket par un trombone, à cette date)

Créez également des fiches intitulées :

Menus :

Vous pouvez imaginer soit une trentaine de menus pour le mois soit sept menus pour chacun des dîners de la semaine.

Précisez bien, dans la marge de la fiche, les denrées nécessaires à la composition des plats prévus.

A partir de ces menus, préparez une fiche mensuelle ou hebdomadaire des courses à faire.

Groupez vos courses vous fera gagner un temps précieux.

Listes de courses

Soit vous commandez sur Internet, soit vous vous approvisionnez dans une grande surface.

Sur Internet les listes des supermarchés en ligne sont déjà établies, il ne reste plus qu'à cocher.

Après plusieurs commandes, à l'aide de cette liste de course, en supprimant ce que vous n'achèterez jamais, réalisez la votre puis imprimez-la en plusieurs exemplaires.

Si vous vous approvisionnez toujours à la même grande surface, classez les produits par rayon, en prévoyant une case, à la suite de chaque produit.

Imprimez des dizaines de listes, insérez-les dans le classeur.

Quand il sera temps d'établir votre liste, vous n'aurez qu'à en sortir une et à cocher les cases. N'oubliez pas la liste des produits d'entretien !

Vous pouvez ajouter à votre classeur, des fiches hebdomadaires de taches ménagères.

Les fiches de taches pour chaque jour de la semaine regroupées, si vous êtes devenu un pro des taches ménagères planifiées, ajoutez-en d'autres, par exemple :

Rangements en attente

Vous y regrouperez les rangements que vous avez démarrés mais que vous n'avez pas eu le temps de finir.

Rangements à effectuer

Seront détaillés dans cette liste tous les rangements que vous aimeriez voir réaliser mais que vous n'avez jamais entrepris et les taches que remettez continuellement au lendemain.
Rangez ces fiches aux dates choisies par vous.

Aussi, dès que vous disposerez d'un peu de temps, à tout moment, vous pourrez consulter ces fiches et exécuter, l'une ou l'autre de ces taches, surtout, si vous avez pris le soin d'évaluer le temps nécessaire à leur exécution.


N'oubliez pas d'ouvrir votre classeur et de consultez tous les jours votre planning afin de vérifier les dates et les délais que vous vous êtes fixés !

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