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Conserver les papiers de la maison

Introduction

Comment classer et réunir papiers et documents dont vous et les membres de votre famille avez constamment besoin : ordonnances, écoles, certificats, attestations, adresses des amis, du plombier, des baby sitter, de la crèche, de votre assureur ou de votre banque.  Vous ne retrouvez plus ni les ordonnances, ni une ...

Le pack qui me sauve tout de suite
Expédition sous 48H

Comment classer et réunir papiers et documents dont vous et les membres de votre famille avez constamment besoin : ordonnances, écoles, certificats, attestations, adresses des amis, du plombier, des babysitter, de la crèche, de votre assureur ou de votre banque.  Vous ne retrouvez plus ni les ordonnances, ni une adresse, et encore moins la date où les rappels des vaccins des enfants doivent être effectués ? Il est donc temps de mettre un peu d'ordre dans tout cela et de bien ranger vos papiers !

Organiser, ranger, classer

Factures, papiers, ordonnance, certificats

classeur rose

Organiser un classeur pour tous les papiers

Avant de ranger tous vos papiers achetez un  classeur à anneaux et intégrez dedans :

dans une pochette transparente zippée

- celle que l'on utilise pour la congélation)

Vous y glisserez :

- des enveloppes pré-timbrées

- des photos d'identité

- un RIB

- quelques trombones, des post-it.

- Les ordonnances en cours

- Une liste des livres ou des films qu'on vous a conseillés.

- Des articles qui vous ont intéressés.

- Les horaires de train ou de bus

- Un calendrier

Tous ces documents seront préalablement glissés dans des pochettes en plastique perforées.

Ranger dans un classeur

En prenant soin de le séparer par un intercalaire, insérez à la suite dans votre classeur :

Le carnet d'adresses de la maison

Urgence

En premier, sur une feuille notez  les numéros d'urgence : Sos médecins, Pompiers, Police, Centre anti-poisons, et les numéros fixes et de portable de vos proches sans oublier le vôtre. Quand on panique, il arrive que l'on ne se souvienne plus de rien !

Santé

Ensuite, sur  une autre feuilles inscrivez les coordonnés de votre sécurité sociale, de votre mutuelle et surtout les numéros de téléphone des médecins et du dentiste. Si vous les consultez peu, il y a de forte chance que leurs noms vous échappent, il vaut donc mieux tout regroupez sous le terme «Santé» 

Ecole

Ajoutez une fiche «Ecole». Avoir l'adresse, le numéro de téléphone de l'école, de la directrice et des enseignants des enfants peut vous rendre service.

Maison pratique

Ensuite, sur une autre feuille, sous le terme « maison pratique », notez les coordonnés de votre fournisseur d'électricité, d'eau, du plombier, de l'électricien, du dépanneur-télé, du dépanneur électroménager, et de tous ceux qui interviennent ou qui peuvent intervenir chez vous.

Banque/assurance

Intégrez également une feuille sous le terme «banque/assurance» : les coordonnées des assurances diverses,des banques, les organismes de prêts, le nom de vos interlocuteurs dans ces différents services. 

Adresses des amis et de la famille

Puis de A à Z, composez un carnet d'adresse complet, où seront notés par alphabétique, tous les noms et coordonnés de vos amis et de vos enfants. Ajoutez les adresses e-mail ainsi que tous les renseignements qui pourront être utiles, à vous ou vos proches.

Electricité/Plomberie/Gaz

A la fin de ce carnet, créez une nouvelle fiche, véritable manuel de survie de la maison en votre absence. Là, vous préciserez où se trouve l'arrivée d'eau, l'arrivée du gaz, l'emplacement du compteur électrique, ce qu'il faut faire en cas de coupure de courant etc. …

Ordinateur/ appareils

Vous pourrez également ajouter une fiche « Ordinateur », vous y inscrirez, tout ce qui concerne la bonne marche de votre appareil, le numéro de la hotline, votre numéro de contrat et pourquoi pas votre clef Wep, si vous utilisez le WIFI (Réseau sans fil).

Intégrez également à cet emplacement du carnet d'adresse le mode d'emploi des appareils électriques (télé, lave-linge, fer à repasser etc...) et leur garanties.

Attention

Notez à la bonne date : Si vous utilisez un ordinateur, toutes les semaines mettez à jour ce carnet d'adresse, n'oubliez pas de faire régulièrement une sortie papier et surtout de le sauvegarder sur disquette ou sur une clef USB!  Les problèmes d'ordinateur sont si courants !

Maintenant, il s'agit, de compléter le classeur par toutes les informations nécessaires à la bonne marche de la maison.

Divisez-le par des intercalaires, du mois de décembre, au mois de janvier, semaine par semaine, jour par jour, puis,intégrez sur ce planning :

- L'emploi du temps
des enfants, le vôtre et celui de votre conjoint.
- Les rendez-vous des uns ou des autres chez le médecin, le dentiste le coiffeur, le garagiste, l'esthéticienne

- Les jours où vous accompagnez ou allez chercher les enfants à l'école, les jours ou d'autres personnes s'en chargent

- Les activités des enfants le mercredi ou le week-end, et la liste du matérielqu'ils doivent apporter avec eux (équipement de foot ou de danse).

Si vous pensez à consulter quotidiennement ce planning, vous n'aurez qu'à sortir cette fiche la veille pour la leur donner.

- Les vaccins et rappels à effectuer

- Les échéances à prévoir

- Le paiement ou la déclaration d'impôts

- Les grands évènements familiaux
Ce peut être les anniversaires, les fêtes de fin d'année, les fêtes des mères et des pères.
Ajoutez une note où vous préciserez les tailles de chacun, ce qui leur ferait plaisir, les cadeaux auxquels vous pensez.

Pourquoi ne pas coller sur la fiche la photo du catalogue ou du journal, accompagné de l'adresse où l'on peut le trouver?

Les sorties (n'oubliez pas de mentionner adresses et téléphones des amis qui vous invitent ou qui invitent vos enfants.

Intégrez également à cet emplacement du carnet d'adresse le mode d'emploi des appareils électriques (télé, lave-linge, fer à repasser etc...) et leur garanties.


Trucs

Gagner du temps !

Pensez à acheter par avance plusieurs petits cadeaux pour faire face aux invitations des enfants .

Ajoutez à la suite de ces fiches, en n'oubliant pas de les séparer par des intercalaires :

- Tout ce qui concerne les réparations effectuées ou à effectuer dans la maison

- Tout ce qui concerne les vacances.

- Inscrivez sur cette feuille, le matériel nécessaire à apporter si vous louez.

- Tout ce qui concerne votre voiture par ex : sa révision

Les vêtements à aller chercher chez le teinturier (fixez le ticket par un trombone, à cette date)

Créez également des fiches intitulées :

Menus :

Vous pouvez imaginer soit une trentaine de menus pour le mois soit sept menus pour chacun des dîners de la semaine.

Précisez bien, dans la marge de la fiche, les denrées nécessaires à la composition des plats prévus.

A partir de ces menus, préparez une fiche mensuelle ou hebdomadaire des courses à faire.

Groupez vos courses vous fera gagner un temps précieux.

Listes de courses

Soit vous commandez sur Internet, soit vous vous approvisionnez dans une grande surface.

Sur Internet les listes des supermarchés en ligne sont déjà établies, il ne reste plus qu'à cocher.

Après plusieurs commandes, à l'aide de cette liste de course, en supprimant ce que vous n'achèterez jamais, réalisez la votre puis imprimez-la en plusieurs exemplaires.

Si vous vous approvisionnez toujours à la même grande surface, classez les produits par rayon, en prévoyant une case, à la suite de chaque produit.

Imprimez des dizaines de listes, insérez-les dans le classeur.

Quand il sera temps d'établir votre liste, vous n'aurez qu'à en sortir une et à cocher les cases. N'oubliez pas la liste des produits d'entretien !

Vous pouvez ajouter à votre classeur, des fiches hebdomadaires de taches ménagères.

Les fiches de taches pour chaque jour de la semaine regroupées, si vous êtes devenu un pro des taches ménagères planifiées, ajoutez-en d'autres, par exemple :

Rangements en attente

Vous y regrouperez les rangements que vous avez démarrés mais que vous n'avez pas eu le temps de finir.

Rangements à effectuer

Seront détaillés dans cette liste tous les rangements que vous aimeriez voir réaliser mais que vous n'avez jamais entrepris et les taches que remettez continuellement au lendemain.
Rangez ces fiches aux dates choisies par vous.

Aussi, dès que vous disposerez d'un peu de temps, à tout moment, vous pourrez consulter ces fiches et exécuter, l'une ou l'autre de ces taches, surtout, si vous avez pris le soin d'évaluer le temps nécessaire à leur exécution.


N'oubliez pas d'ouvrir votre classeur et de consultez tous les jours votre planning afin de vérifier les dates et les délais que vous vous êtes fixés !

Commentaires

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Jonn
Le 14/02/2017
Article très utile. Merci
Toutpratique
Le 03/01/2017
Bonjour Lucie, Gardez 5 ans les factures de gaz et d'électricité
lucie jalbert
Le 03/01/2017
Bonjour, Je reçois mes facture d'électricité par courriel, je les ai placés dans un dossier internète dois-je les imprimer sur papier, si c'est le cas on ne sauve pas de papier, juste que c'est nous qui payons lepapier et l'ENCRE. Sinon combien de temps je garde la facture dans mon dossier.Merci
Arnaud
Le 12/09/2016
Merci pour tous vos conseils. Toutpratique est une mine d'astuces !
Claudine
Le 25/04/2016
Bonjour Chris, Merci pour les compliments ! Quant à vos infos, je vais regarder ça de près !
Chris
Le 25/04/2016
Bonjour Claudine, très bons conseils pratiques! Je vous signale aussi le service d'archivage décennal des factures hybrides (éléctroniques et papier) PopCompta - http://www.popcompta.com - qui permet de stocker et gérer les pièces comptables en ligne, mais aussi et surtout de conserver les factures papier pendant 11 ans avec leur copie dématérialisée en cloud - de manière unifiée. Les factures sont ainsi archivées et centralisées sans effort. Vraiment pratique pour vous conformer à l’obligation légale de conservation de vos documents.
Giacobi Jeanne
Le 17/02/2016
merci tres clair,bien expliqué
Toutpratique
Le 11/11/2015
Bonjour Mumu, rassurez-vous ça n’a pas d’importance.
Toutpratique
Le 13/02/2015
Bonjour Paolina57, Un grand merci pour votre gentil commentaire !
Paolina57
Le 12/02/2015
Bonsoir,merci pour cet article très intéressant , cela m'enlève une grosse épine du pied car cela est un vrai casse tête lorsqu'il faut trier ces papiers administratifs . j'ai poster votre site sur mon mur
Lea
Le 12/06/2014
Bonjour à tous ! Victime d'un sinistre en plus des factures des photos témoins sont demandées!Chose à laquelle on pense rarement..
Claudine
Le 06/02/2014
Merci mamya !
mamya
Le 06/02/2014
Bonjour, je viens de prendre connaissance de votre article. Je suis satisfaite pour les renseignements très intéressants. Encore merci. Je ne manquerai pas de parler de votre site. Cordialement. mamya
George
Le 30/07/2012
Bonjour Claudine, ce sont d'excellents conseils. Sans organisation on peut vite devenir envahie par le papier et ne plus s'y retrouver!
TOUTPRATIQUE
Le 23/06/2012
Bonjour Lili, Les messages enregistrés dans la catégorie brouillon sont consultables à tout moment
lili2001
Le 23/06/2012
Bonjour, pourquoi spécifiquement enregistrer dans "brouillon" les scans des papiers importants ?Merci.
charlotte
Le 05/06/2012
Votre article est intéressant. Merci. Débordée par tous ces papiers et après de longues recherches,vous me donnez plein de conseils.
CRAM
Le 15/01/2012
Vous écrivez: A garder 30 ans: les factures de réparation de la voiture. A garder 10 ans: les factures du garagiste. Quelle est la bonne recommandation?
Claudine
Le 30/05/2011
Bonjour Rissani, Merci à vous ! Gardez donc les originaux !Car hélas ce n’est pas légalisé encore… mais cela viendra !
Rissani
Le 30/05/2011
BonjourMerci beaucoup pour cet article, riche en infos, explicite.Ma question revient, comme déjà postée par d\'autres lecteurs, sur la numérisation.Y a t-il qq chose de légal ? Merci encore
Fabien
Le 11/01/2011
Personnellement, si vous avez un iPhone, il y a une application qui permet de tout avoir sur soit en voyage ou chez soit. je scan avec l\'appareil photo ou n\'importe mes papier et zoup! Dans la poche.Je l\'ai installée et je retrouve tout en 2minutes!
Siegotto
Le 01/11/2010
jeter les documents inutiles tout en gardant une trace de l\'information ça permet de les retrouver très rapidement.
Claudine
Le 26/08/2010
Bonjour Le Glorion Merci pour les compliments !C’est cela le problème seuls les documents originaux ont une valeur légale !A bientôt Claudine
LE GLORION
Le 25/08/2010
Bonjour, Merci pour cet excellent article.Petite question sur la numérisation des documents : quelle est la valeur légale d\'un document numérisé (tout document cité dans l\'article) ?Peut-on numériser l\'intégralité de ses documents et les jeter (\"papier zéro\") ? Si non, quels sont les documents à conserver en papier ?Merci d\'avance pour vos réponses.
JulienD
Le 13/07/2010
Une astuce:On reçoit souvent des publicités avec nos courriers. Des brochures d\'offres de crédits avec le relevé bancaire etc… Lorsque vous recevez un courrier dans lequel il y a une enveloppe pré-affranchie, mettez la de côté. Maintenant, mettes les brochures dans les enveloppes et envoyez-les! Vous n\'avez plus à vous préoccuper du recyclage!
Claudine
Le 12/02/2010
Bonjour, On peut scanner, bien entendu, mais à la seule condition de garder les originaux ! Seul un original peut servir de preuve en cas de litige !Alors ???? Est-ce bien utile ?
af29
Le 12/02/2010
Bonjour je pose la meme question a t on la possibilité de scanner les documents bancaire par exemple, ou fiche de paie et de ne pas conserver la feuille papier ?Merci
antonny
Le 14/05/2009
j ai de très vielles radio médicales mais la pharmacie ne les reprend plus où puis je les détruire
Zedwarf
Le 29/03/2009
Bonjour, Superbe article. Je vous signale aussi le site Sécuribox - http://www.securibox.fr/ qui permet de stocker ses documents en ligne gratuitement, mais aussi et surtout \"d\'aspirer\" automatiquement toutes ses factures électroniques depuis les multiples interfaces utilisateurs SFR, EDF, GDF, Sécu, etc... Elles sont ainsi classées et centralisées sans effort. Vraiment pratique pour tout avoir sous la main, même plusieurs années après.
JC
Le 09/03/2009
Bonjour, Merci pour cet excellent article.Petite question sur la numérisation des documents : quelle est la valeur légale d\'un document numérisé (tout document cité dans l\'article) ?Peut-on numériser l\'intégralité de ses documents et les jeter (\"papier zéro\") ? Si non, quels sont les documents à conserver en papier ?Merci d\'avance pour vos réponses.
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