La check list

Introduction

En cette période de bonnes résolutions, la check list peut vous aider à ne pas les oublier. Qu’est-ce qu’une check-list? A la base c’est la liste de manœuvres que doit successivement effectuer l'équipage d'un avion lors du décollage ou de l'atterrissage, mais c’est surtout une liste de chose à faire ...

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En cette période de bonnes résolutions, la check list peut vous aider à ne pas les oublier. Qu’est-ce qu’une check-list?A la base c’est la liste de manœuvres que doit successivement effectuer l'équipage d'un avion lors du décollage ou de l'atterrissage, mais c’est surtout une liste de chose à faire et des tâches que l’on aimerait exécuter mais que l’on risque d’oublier. Découvrez comment faire une to do list ou une it list, apprenez à organiser vos rêves, vos envies, et tout simplement votre vie.

La check list

          Liste de courses écrite au stylo

A quoi sert la check list

Une liste de course pour le supermarché est une check-list, la liste des ingrédients nécessaires à une recette aussi, mais la to do list, la check list ou la it list, a bien d'autres utilisations.

Notre mémoire n’est pas toujours exacte, nos souvenirs sont souvent flous, et quand on travaille, quand on a des enfants, quand on est débordé, et donc quand on a de plus en plus de choses à se rappeler, pour nous venir en aide, il est bon de faire des listes, et si possible des listes que l’on ne laissera pas dans un coin, sous une pile de papiers.

Vous êtes-vous déjà réveillé en pleine nuit en pensant : zut, j’ai oublié les vaccins des enfants ! » ?

 Il n’y a pas que les vaccins, il peut s’agir évidement d’autres oublis, on peut avoir oublié d’appeler le plombier, d’envoyer un papier à la banque ou de passer au pressing prendre une robe.

Ce genre de pensées culpabilisatrices gâchent notre vie.

Pourtant il aurait été si simple s'en libérer en notant rendez-vous, vaccins et autres tâches sur une check list ou  to-do list.

Mieux qu’un simple pense-bête, une check liste sert à :

- ne rien oublier

- ne pas être en retard à un rendez-vous ou ne pas dépasser un délai

- diviser une tâche difficile ou pénible à faire en plusieurs petites

- éviter de se sentir dépassé par l’apparente difficulté d’une tâche

- effectuer cette tâche dans un ordre précis

 - séparer ce qui est urgent de ce qui est sans importances

-  éviter de toujours remettre à demain les tâches importantes

Des check lists?

Il existe toutes sortes de check lists :

Liste des taches ménagères

On peut lister les tâches à faire le jour-même ou dans la semaine ou même dans le mois. 

A nous de cocher sur cette liste l’une après l’autre les tâches exécutées.

Cette liste établie une fois pour toute on pourra la réutiliser.

Listes pour un dossier

Ce peut être une liste de papiers à réunir pour un dossier

Liste de papiers nécessaires pour un prêt

Liste papiers nécessaires à un divorce

Liste de papiers nécessaire pour établir un passeport

Listes de choses

Il peut s’agir d’une :

-liste de courses au super marché

-liste de cadeaux à faire pour les fêtes

-liste de vêtements à ne pas oublier pour partir en camping, à la mer ou au sport d’hiver 

Liste d’organisation

(pour ne rien oublier lors d'un évènement)

- check list pour un mariage

- check list pour un gouter d’enfant

- check list pour une soirée

- check list avant un déménagement

Une it list d’idées

-Une it list de chose à faire avant 40 ans, 50 ans ou même avant de mourir

-une it list de ce que l’on déteste ou de ce que l’on aime

- une it list de conseils pour maigrir ou pour ne plus se mettre en colère

- une it list qui vous permettra de réfléchir à votre bilan de l'année passée (amis gagnés, amis perdus, boulot, réussite des enfants)

Comment faire une check liste

Peut-être qu’au début vous trouverez cela un peu difficile, mais après cela ira tout seul, c’est juste une question de discipline.

Matin ou soir, à chaque fois que vous avez du temps, à  vos moments perdus, entre deux rendez-vous, dans les transports ou  une salle d'attente, notez sur une fiche ou un papier que vous mettrez dans votre sac ou votre poche, en vrac et au fur et à mesure, tout ce qui vous vient, sans faire de tri entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas.

Quand vous aurez tout noté, là dressez votre liste par ordre d’importance.

Mais surtout n’écrivez pas sur votre liste : épouser le prince charmant.

Il ne s’agit pas de rêver mais de tenir des objectifs possibles.

Dresser la liste

Réécrivez votre liste sur une feuille par ordre de vos priorités soit en premier les tâches les plus difficiles à exécuter soit celles qui vous prendront le moins de temps, soit les plus importantes pour vous.

C’est à vous de voir ce que vous préférez faire en premier.

Soyez réaliste en dressant votre check list

Évitez d’établir une liste de choses à faire sur  20 pages : une c’est bien assez !

Prenez également en compte votre temps disponible.  

Si vous partez tôt le matin et rentrez tard le soir n’inscrivez pas sur votre liste un programme de tâches ménagères par exemple qui vous prendrait des heures.

Devant chaque chose à faire, notez le temps qu’il vous faudra pour la réaliser.

Ayez toujours en tête que la liste sert à passer à l’action ! 

Gardez vos to do list

Rangez vos listes dans un classeur.

A chaque fois qu’il faudra vous rendre chez l'épicier ou dans une grande surface, quand vous partirez en vacances ou que vous organiserez un gouter, vous n’aurez qu’à sortir la liste, et la suivre point par point, sans stress, quitte à l’améliorer ou à l’actualiser. 

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Commentaires

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Jonn
Le 14/02/2017
Article très utile. Merci
Toutpratique
Le 03/01/2017
Bonjour Lucie, Gardez 5 ans les factures de gaz et d'électricité
lucie jalbert
Le 03/01/2017
Bonjour, Je reçois mes facture d'électricité par courriel, je les ai placés dans un dossier internète dois-je les imprimer sur papier, si c'est le cas on ne sauve pas de papier, juste que c'est nous qui payons lepapier et l'ENCRE. Sinon combien de temps je garde la facture dans mon dossier.Merci
Arnaud
Le 12/09/2016
Merci pour tous vos conseils. Toutpratique est une mine d'astuces !
Claudine
Le 25/04/2016
Bonjour Chris, Merci pour les compliments ! Quant à vos infos, je vais regarder ça de près !
Chris
Le 25/04/2016
Bonjour Claudine, très bons conseils pratiques! Je vous signale aussi le service d'archivage décennal des factures hybrides (éléctroniques et papier) PopCompta - http://www.popcompta.com - qui permet de stocker et gérer les pièces comptables en ligne, mais aussi et surtout de conserver les factures papier pendant 11 ans avec leur copie dématérialisée en cloud - de manière unifiée. Les factures sont ainsi archivées et centralisées sans effort. Vraiment pratique pour vous conformer à l’obligation légale de conservation de vos documents.
Giacobi Jeanne
Le 17/02/2016
merci tres clair,bien expliqué
Toutpratique
Le 11/11/2015
Bonjour Mumu, rassurez-vous ça n’a pas d’importance.
Toutpratique
Le 13/02/2015
Bonjour Paolina57, Un grand merci pour votre gentil commentaire !
Paolina57
Le 12/02/2015
Bonsoir,merci pour cet article très intéressant , cela m'enlève une grosse épine du pied car cela est un vrai casse tête lorsqu'il faut trier ces papiers administratifs . j'ai poster votre site sur mon mur
Lea
Le 12/06/2014
Bonjour à tous ! Victime d'un sinistre en plus des factures des photos témoins sont demandées!Chose à laquelle on pense rarement..
Claudine
Le 06/02/2014
Merci mamya !
mamya
Le 06/02/2014
Bonjour, je viens de prendre connaissance de votre article. Je suis satisfaite pour les renseignements très intéressants. Encore merci. Je ne manquerai pas de parler de votre site. Cordialement. mamya
George
Le 30/07/2012
Bonjour Claudine, ce sont d'excellents conseils. Sans organisation on peut vite devenir envahie par le papier et ne plus s'y retrouver!
TOUTPRATIQUE
Le 23/06/2012
Bonjour Lili, Les messages enregistrés dans la catégorie brouillon sont consultables à tout moment
lili2001
Le 23/06/2012
Bonjour, pourquoi spécifiquement enregistrer dans "brouillon" les scans des papiers importants ?Merci.
charlotte
Le 05/06/2012
Votre article est intéressant. Merci. Débordée par tous ces papiers et après de longues recherches,vous me donnez plein de conseils.
CRAM
Le 15/01/2012
Vous écrivez: A garder 30 ans: les factures de réparation de la voiture. A garder 10 ans: les factures du garagiste. Quelle est la bonne recommandation?
Claudine
Le 30/05/2011
Bonjour Rissani, Merci à vous ! Gardez donc les originaux !Car hélas ce n’est pas légalisé encore… mais cela viendra !
Rissani
Le 30/05/2011
BonjourMerci beaucoup pour cet article, riche en infos, explicite.Ma question revient, comme déjà postée par d\'autres lecteurs, sur la numérisation.Y a t-il qq chose de légal ? Merci encore
Fabien
Le 11/01/2011
Personnellement, si vous avez un iPhone, il y a une application qui permet de tout avoir sur soit en voyage ou chez soit. je scan avec l\'appareil photo ou n\'importe mes papier et zoup! Dans la poche.Je l\'ai installée et je retrouve tout en 2minutes!
Siegotto
Le 01/11/2010
jeter les documents inutiles tout en gardant une trace de l\'information ça permet de les retrouver très rapidement.
Claudine
Le 26/08/2010
Bonjour Le Glorion Merci pour les compliments !C’est cela le problème seuls les documents originaux ont une valeur légale !A bientôt Claudine
LE GLORION
Le 25/08/2010
Bonjour, Merci pour cet excellent article.Petite question sur la numérisation des documents : quelle est la valeur légale d\'un document numérisé (tout document cité dans l\'article) ?Peut-on numériser l\'intégralité de ses documents et les jeter (\"papier zéro\") ? Si non, quels sont les documents à conserver en papier ?Merci d\'avance pour vos réponses.
JulienD
Le 13/07/2010
Une astuce:On reçoit souvent des publicités avec nos courriers. Des brochures d\'offres de crédits avec le relevé bancaire etc… Lorsque vous recevez un courrier dans lequel il y a une enveloppe pré-affranchie, mettez la de côté. Maintenant, mettes les brochures dans les enveloppes et envoyez-les! Vous n\'avez plus à vous préoccuper du recyclage!
Claudine
Le 12/02/2010
Bonjour, On peut scanner, bien entendu, mais à la seule condition de garder les originaux ! Seul un original peut servir de preuve en cas de litige !Alors ???? Est-ce bien utile ?
af29
Le 12/02/2010
Bonjour je pose la meme question a t on la possibilité de scanner les documents bancaire par exemple, ou fiche de paie et de ne pas conserver la feuille papier ?Merci
antonny
Le 14/05/2009
j ai de très vielles radio médicales mais la pharmacie ne les reprend plus où puis je les détruire
Zedwarf
Le 29/03/2009
Bonjour, Superbe article. Je vous signale aussi le site Sécuribox - http://www.securibox.fr/ qui permet de stocker ses documents en ligne gratuitement, mais aussi et surtout \"d\'aspirer\" automatiquement toutes ses factures électroniques depuis les multiples interfaces utilisateurs SFR, EDF, GDF, Sécu, etc... Elles sont ainsi classées et centralisées sans effort. Vraiment pratique pour tout avoir sous la main, même plusieurs années après.
JC
Le 09/03/2009
Bonjour, Merci pour cet excellent article.Petite question sur la numérisation des documents : quelle est la valeur légale d\'un document numérisé (tout document cité dans l\'article) ?Peut-on numériser l\'intégralité de ses documents et les jeter (\"papier zéro\") ? Si non, quels sont les documents à conserver en papier ?Merci d\'avance pour vos réponses.
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